Triển khai Nghị quyết 57 - NQ/TW

Sáng kiến “Ứng dụng chuyển đổi số hỗ trợ nghiệp vụ hoàn thuế trên ERP” của Công ty Cổ phần Công nghiệp Cao su Miền Nam (Casumina) đã góp phần tháo gỡ áp lực trong quản trị tài chính, nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ hoàn thuế, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp khai thác hiệu quả hơn nguồn vốn lưu động.

Gỡ nút thắt từ đặc thù sản xuất xuất khẩu

Hoạt động sản xuất, xuất khẩu của Casumina phụ thuộc lớn vào nguồn nguyên liệu nhập khẩu, chiếm khoảng 80% tổng nhu cầu nguyên liệu. Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp vẫn phát sinh thuế GTGT đầu vào đối với nguyên liệu, hàng hóa nhập khẩu. Lượng thuế GTGT tích tụ đến năm 2025 ở mức lớn, tạo dòng tiền chờ hoàn hơn 400 tỷ đồng, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động.

Yêu cầu về quản lý, đối soát và minh bạch dữ liệu cũng đặt ra áp lực ngày càng cao đối với doanh nghiệp. Theo Thông tư số 94/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, hồ sơ hoàn thuế cần bảo đảm tính đầy đủ, thống nhất và có khả năng đối chiếu giữa các dòng dữ liệu liên quan. Nếu dữ liệu chưa được chuẩn hóa, việc tổng hợp hồ sơ, giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra sẽ mất nhiều thời gian và nguồn lực.

Từ yêu cầu thực tế đó, Phòng Công nghệ thông tin Casumina đã phối hợp với các phòng nghiệp vụ xây dựng, đưa vào vận hành Phân hệ Quản lý Hoàn thuế trên nền tảng ERP/BFO từ tháng 5/2025 và áp dụng trên toàn Công ty.

Thay vì đầu tư một phần mềm độc lập, Casumina lựa chọn tích hợp chức năng quản lý hoàn thuế trực tiếp trên hệ thống ERP hiện hành. Giải pháp cho phép tự động hóa các công đoạn từ ghi nhận dữ liệu đầu vào, đầu ra, đối soát đến trích xuất báo cáo, hỗ trợ lập hồ sơ kê khai theo quy định.

Điểm trọng tâm của phân hệ là kết nối và đối soát ba nhóm dữ liệu gồm hóa đơn, tờ khai hải quan và chứng từ thanh toán qua ngân hàng. Việc liên thông các dữ liệu này giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quá trình hình thành hồ sơ hoàn thuế, đồng thời nâng cao khả năng truy xuất nguồn gốc của từng khoản mục khi cần kiểm tra, đối chiếu.

Hỗ trợ hoàn thuế hàng trăm tỷ đồng

Sau khi đưa vào vận hành, hệ thống đã góp phần chuẩn hóa dữ liệu giữa các khâu sản xuất, hải quan và ngân hàng, qua đó hỗ trợ Casumina nâng cao hiệu quả quản lý dòng tiền và vốn lưu động.

Trong năm 2025, Casumina được hoàn 330 tỷ đồng tiền thuế. Riêng phân hệ liên thông dữ liệu hoàn thuế đã hỗ trợ hoàn 313 tỷ đồng. Năm 2026, Công ty dự kiến tiếp tục thực hiện hoàn khoảng 150 tỷ đồng tiền thuế.

Bên cạnh kết quả về hoàn thuế, việc quản lý và đối soát dữ liệu trên hệ thống cũng hỗ trợ Công ty thực hiện chính sách miễn thuế 10% đối với giá trị khoảng 1.500 tỷ đồng nguyên vật liệu. Theo tính toán của Casumina, sáng kiến mang lại tổng giá trị làm lợi khoảng 28,9 tỷ đồng, chủ yếu từ giảm chi phí lãi vay và chi phí đầu tư phần mềm.

Việc số hóa quy trình hoàn thuế còn giúp Casumina giảm phụ thuộc vào việc tổng hợp, đối chiếu dữ liệu thủ công; rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ và nâng cao khả năng truy vết dữ liệu khi phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra, kiểm toán thuế.

Từ một yêu cầu nghiệp vụ cụ thể, Casumina đã từng bước hình thành nền dữ liệu phục vụ quản trị tài chính – kế toán theo hướng tập trung, liên thông và có khả năng khai thác trên nền tảng ERP. Đây là cơ sở để Công ty tiếp tục mở rộng ứng dụng chuyển đổi số trong quản lý tài chính, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực và hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh.