Triển khai Nghị quyết 57 - NQ/TW

Sáng kiến xây dựng hạ tầng IoT-Mobile trong quản lý kho lốp PCR nội địa do ông Vũ Ngọc Khoa, Phó phòng phụ trách Công nghệ thông tin (CNTT), nghiên cứu và triển khai tại Công ty CP Công nghiệp Cao su Miền Nam (Casumina), đã góp phần tự động hóa quy trình nhập, xuất, kiểm kê hàng hóa, nâng cao độ chính xác của dữ liệu và mang lại giá trị làm lợi ước tính 740 triệu đồng.

Từ quản lý thủ công đến số hóa quy trình kho

Trước khi áp dụng sáng kiến, công tác quản lý kho lốp PCR nội địa tại Casumina chủ yếu dựa vào nhập liệu thủ công. Nhân viên kho phải ghi nhận thông tin hàng hóa trong quá trình nhập, xuất và kiểm kê, sau đó nhập lại dữ liệu vào hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Quy trình qua nhiều công đoạn vừa tốn thời gian, vừa tiềm ẩn nguy cơ sai sót, ảnh hưởng đến độ chính xác và tính thống nhất của dữ liệu.

Việc chưa có cơ chế cập nhật tồn kho theo thời gian thực cũng gây khó khăn cho công tác đối chiếu số liệu, lập kế hoạch và điều phối hàng hóa. Khi thông tin giữa số liệu thực tế và hệ thống quản lý chưa được đồng bộ kịp thời, việc kiểm soát tồn kho và phục vụ hoạt động điều hành còn mất nhiều công sức.

Từ yêu cầu thực tế đó, ông Vũ Ngọc Khoa đã nghiên cứu, xây dựng và triển khai sáng kiến “Ứng dụng IoT-Mobile trong quản lý kho lốp PCR nội địa”. Giải pháp kết hợp hạ tầng Internet vạn vật (IoT) với ứng dụng trên thiết bị di động, cho phép nhân viên kho ghi nhận thông tin hàng hóa trực tiếp trong quá trình tác nghiệp.

Theo đó, nhân viên sử dụng thiết bị di động để quét mã sản phẩm, cập nhật thông tin nhập, xuất và tồn kho. Dữ liệu được kết nối từ thiết bị IoT, ứng dụng di động đến hệ thống ERP và các công cụ báo cáo quản trị, giúp giảm các khâu nhập liệu lặp lại, đồng thời tăng khả năng theo dõi và kiểm soát hàng hóa.

Việc tích hợp các công cụ công nghệ vào quy trình nghiệp vụ tạo nền tảng cho mô hình quản lý kho thông minh, trong đó thông tin được ghi nhận trực tiếp tại điểm phát sinh thay vì phải qua nhiều bước xử lý thủ công.

Giảm thao tác thủ công, nâng cao hiệu quả quản lý

Sau khi đưa vào vận hành, sáng kiến giúp giảm khoảng 80% thao tác thủ công trong công tác nhập, xuất và kiểm kê kho. Việc ghi nhận dữ liệu trực tiếp trên thiết bị di động rút ngắn thời gian xử lý nghiệp vụ, giảm khối lượng công việc nhập liệu và hỗ trợ nhân viên tập trung hơn vào các hoạt động kiểm soát hàng hóa.

Dữ liệu được cập nhật và đồng bộ kịp thời giữa các hệ thống cũng giúp nâng cao khả năng đối chiếu số liệu tồn kho, hạn chế sai lệch do quá trình ghi chép, nhập liệu thủ công. Nhờ đó, công tác kiểm kê và quản lý hàng hóa được thực hiện thuận tiện hơn, cung cấp thông tin phục vụ lập kế hoạch và điều phối kho.

Về hiệu quả kinh tế, sáng kiến mang lại giá trị làm lợi ước tính 740 triệu đồng thông qua tiết giảm thời gian lao động, sử dụng hiệu quả nguồn lực và hạn chế các chi phí phát sinh từ sai sót dữ liệu. Kết quả này cho thấy việc ứng dụng công nghệ vào quản lý kho có thể tạo ra lợi ích trực tiếp, gắn với yêu cầu nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Sáng kiến cũng mở ra khả năng tiếp tục nghiên cứu, áp dụng các giải pháp tự động hóa vào những khâu nghiệp vụ phù hợp tại Casumina. Qua đó, công nghệ thông tin từng bước được đưa sâu hơn vào hoạt động sản xuất, quản lý và điều hành, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số của Công ty.