Triển khai Nghị quyết 57 - NQ/TW

Công ty Cổ phần Bột giặt LIX (LIXCO) đưa vào sử dụng giải pháp Task Tracker Pro trong quản lý công việc, qua đó tập trung thông tin, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và kiểm soát kết quả thực hiện, từng bước nâng cao hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.

Số hóa quản lý công việc

Quy mô nhà máy và mạng lưới phân phối ngày càng mở rộng đặt ra yêu cầu cao hơn đối với công tác quản lý, điều phối và kiểm soát tiến độ công việc tại LIXCO. Phương thức quản lý qua văn bản, email và các cuộc họp giao ban trước đây khiến thông tin phân tán, việc cập nhật và tổng hợp tiến độ mất nhiều thời gian.

Từ yêu cầu thực tế đó, LIXCO triển khai Task Tracker Pro như một hệ thống quản lý công việc tập trung. Các khâu từ khởi tạo nhiệm vụ, phân công, trao đổi, cập nhật tiến độ đến nghiệm thu được thực hiện trên cùng một nền tảng, giúp thông tin được lưu trữ thống nhất và thuận tiện cho việc theo dõi.

Việc số hóa quy trình quản lý công việc cũng giúp các đơn vị, bộ phận xác định rõ nhiệm vụ, người phụ trách và thời hạn hoàn thành, hạn chế tình trạng bỏ sót hoặc chồng chéo công việc.

Tập trung dữ liệu, hỗ trợ điều hành

Task Tracker Pro tích hợp các công cụ theo dõi và quản lý công việc trên cùng một hệ thống. Người sử dụng có thể theo dõi nhiệm vụ hằng ngày trên bảng công việc, đồng thời quản lý tiến độ các dự án, kế hoạch có nhiều đầu việc theo từng giai đoạn.

Hệ thống tự động tổng hợp tình hình thực hiện công việc của các đơn vị, giúp cán bộ quản lý thuận tiện hơn trong việc nắm bắt tiến độ và xử lý các nhiệm vụ cần ưu tiên. Dữ liệu được tập trung trên một nền tảng cũng giảm thời gian tổng hợp báo cáo, hỗ trợ lãnh đạo có thêm thông tin phục vụ công tác điều hành.

Việc thống nhất dữ liệu và cách thức cập nhật công việc còn tạo điều kiện để LIXCO theo dõi kết quả thực hiện của từng đơn vị, cá nhân trên cơ sở nhiệm vụ và thời hạn được giao.

Thay đổi cách thức làm việc

Cùng với việc đưa công nghệ vào quản lý, Task Tracker Pro đang góp phần thay đổi cách thức tổ chức và thực hiện công việc tại LIXCO. Khi nhiệm vụ, người phụ trách và thời hạn được xác định rõ, mỗi cá nhân chủ động hơn trong việc theo dõi tiến độ và thực hiện phần việc được giao.

Giải pháp cũng tạo nền tảng để LIXCO chuẩn hóa công tác quản lý công việc, tăng tính minh bạch trong phân công, theo dõi và đánh giá kết quả thực hiện. Đây là một trong những bước đi của doanh nghiệp trong quá trình đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao năng lực quản trị và đáp ứng yêu cầu vận hành trong giai đoạn mới.